Wyzwanie biznesowe
Głównym problemem klienta była przestarzała technologicznie witryna internetowa, która przestała nadążać za realnymi potrzebami operacyjnymi tak dużej organizacji. Dynamicznie rosnąca liczba członków klubu oraz częstotliwość organizowanych wydarzeń obnażyły kluczowe błędy architektoniczne poprzedniego rozwiązania.
Największą barierą operacyjną był brak integracji z wewnętrznymi systemami klubu. Publikacja oficjalnych rezultatów oraz rejestru startów zawodników odbywała się w sposób manualny („na piechotę”). Przy masowych eventach sportowych generowało to setki roboczogodzin powtarzalnej pracy biurowej, niosąc za sobą ryzyko pomyłek i opóźnień, które frustrowały członków klubu. Dodatkowo, system nie pozwalał na efektywne i zautomatyzowane budowanie lojalności bazy członkowskiej, a brak transparentnego zarządzania prywatnością w obszarze plików cookies generował ryzyka natury prawnej.
Wdrożone rozwiązanie
Kierując się zasadą, że technologia musi być dopasowana do Twojego biznesu, nie odwrotnie, inżynierowie Tako całkowicie zrezygnowali z szablonowych, ograniczonych platform CMS na rzecz otwartej i wysoce skalowalnej architektury.
Architektura systemowa OctoberCMS
Jako fundament projektu wybraliśmy system OctoberCMS (oparty na frameworku Laravel). Wybór ten podyktowany był koniecznością zapewnienia bezkompromisowego bezpieczeństwa, odporności na wysokie piki ruchu podczas zawodów oraz pełnej swobody programistycznej. Wizualną oraz funkcjonalną strukturę (UX/UI) zaprojektował i dostarczył nasz partner – agencja Platypus. Dzięki czystemu kodowi, pozbawionemu nadmiaru obciążających wtyczek, witryna zyskała ekstremalną wydajność i lekkość działania.
Dedykowany moduł integracji wyników
Kluczowym elementem prac deweloperskich Tako było napisanie autorskiego modułu, który za pośrednictwem API spiął OctoberCMS z wewnętrznym systemem rejestrowania wyników zawodów oraz rejestru startów Legii. Dane o punktacji, dyskwalifikacjach czy klasyfikacji generalnej są teraz przesyłane i renderowane na stronie automatycznie, w czasie rzeczywistym.
Ekosystem marketingowy i compliance
W celu automatyzacji komunikacji z zawodnikami, wdrożyliśmy i skonfigurowaliśmy system Ecomail, służący do obsługi zaawansowanego newslettera klubowego. Proces zarządzania zgodami użytkowników został uszczelniony poprzez wdrożenie certyfikowanego systemu Cookiebot, co zapewniło pełną integralność skryptów analitycznych z Google Consent Mode v2 i usunęło ryzyko kar administracyjnych ze strony UODO.
Osiągnięte rezultaty
Wdrożenie nowego systemu cyfrowego przełożyło się bezpośrednio na sprawność operacyjną Centralnego Wojskowego Klubu Sportowego Legia Warszawa:
100% automatyzacji procesów meczowych: Eliminacja ręcznego przepisywania rezultatów strzelań. Rejestr startów i tabele wyników generują się samoistnie bezpośrednio po zakończeniu rundy zawodów.
Bezpieczeństwo klasy Enterprise: Przejście na OctoberCMS wyeliminowało podatności na ataki hakerskie i zapewniło stabilność infrastruktury przy masowych zapytaniach użytkowników szukających swoich wyników online.
Odzyskanie spokoju ducha i kontroli nad compliance: Poprawne wdrożenie technologii Cookiebot zabezpieczyło reputację prawną klubu w sieci bez blokowania ważnych formularzy JavaScript.
Skuteczna komunikacja: System Ecomail zintegrowany z bazą strzelców pozwolił na natychmiastowe dystrybuowanie komunikatów startowych, cenników i ważnych ogłoszeń klubowych.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
W Tako wiemy, jak uciążliwe potrafi być dopasowywanie unikalnych procedur Twojej organizacji do ograniczeń gotowego oprogramowania. Jeśli widzisz, że darmowe wtyczki lub przestarzała strona hamują rozwój Twojego biznesu i marnują czas Twojego zespołu na manualną pracę – jesteś we właściwym miejscu. Przejmij pełną kontrolę nad swoimi procesami i automatyzacją.
